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Office GSP permet
aux prestataires de services à la personne de
gérér
leur
activité efficacement tout en
répondant aux spécificités
et aux exigences
de cette activité.
Vous découvrez ci-dessous les principales
fonctionalités du logiciel :
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Retrouvez
les fonctions essentielles pour gérer votre fichier client :
- Mémoriser plusieurs contacts pour chaque fiche
- Enregistrer différents
sites d’intervention pour chaque client
- Consulter
& modifier toutes les missions planifiées ,
- Imprimer la fiche client,
- Visualiser un calendrier répertoriant toutes les
missions du client. |
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Vous
disposez
d'une vision complète de votre activité avec
l'affichage de votre
planning de travail de la journée, de la semaine ou bien du
mois
complet.
Chacune
de vos missions sont intégrées dans votre
planning, vous
pouvez directement les modifier, déplacer à selon
vos
besoins.
C'est
l'ensemble de vos actions ( Appels téléphonique,
Rendez-vous,
Missions....) qui sont représentées dans le
planning par des couleurs
différentes. |
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Le module
de
facturation permet en quelques clics de créer construire
automatiquement vos factures en fonction des missions que vous avez
exécutées. La facturation est totalement
paramétrable en fonction de
votre régime de TVA & selon les types de prestations
élégible au
crédit d'impôt.
Nativement vous pouvez exporter
vos factures au format Pdf pour un envoi par Email.
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Au terme de
chaque année, oubliez la corvée des attestations
fiscales.
Avec
Office GSP, en deux clics, imprimez les attestations fiscales
détaillées de vos clients en tenant compte des
factures encaissées et
également des paiements
réalisés par CESU
préfinancés .
Comme tous les documents de l'application Office GSP, vous pouvez
exporter au format pdf.
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Au coeur
d'Office GSP enregistrez vos règlements par
chèque, virement, CESU, CESU
Préfinancés.
En
complément vous pouvez éditer rapidement vos
bordereaux de remise en
banque et vos lettre de relance pour les factures en retard de paiement.
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Il est
essentiel de disposer d'une vision précise de votre
activité.
Grace aux
statistiques d'Office GSP, vous visualisez graphiquement
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L'évolution du nombre de vos contrats
- Le chiffre d'affaires réalisé
- Le nombre mensuel de missions réalisés
- Palmarès Client, Article,
- Le détail de vos déplacements en valeur et
kilomètres. |
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Office GSP permet d'exporter vos factures directement dans votre logiciel de comptabilité. Vos écritures comptables sont automatiquement générées.
Les logiciels comptables suivants sont supportés. :
- Ciel Comptabilité (Format écritures Ciel Standard)
- Sage Ligne 100 (Format pnm)
- EBP Comptabilité (Format EBP V3) * (A partir de sept 2009)
(Ciel, Sage, EBP sont des marques déposées)
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